Case studies
RZ Omega 3
Glavna djelatnost Naručitelja je otkup svježe ribe od svojih vlasnika koji su zadrugari te prerada plave ribe iz svježe u smrznutu ili filetiranu i smrznutu. Moguće je i prodaja svježe ribe.
Problem klijenta
Klijent je pokrenulo projekt implementacije novog poslovnog IT sustava za podršku poslovanju (dalje ERP) koji treba obuhvatiti sve postojeće procese unutar poslovanja organizacije i zamijeniti sve aplikacije koje se sada koriste za praćenje pojedinih segmenata poslovanja.
Glavni ciljevi projekta
- Adresirati problem vrednovanja zaliha i s njim povezanih financijskih izvještaja;
- Modernizirati sustav i prestati paralelno voditi evidenciju proizvodnje u Excelu;
- Osigurati optimizaciju poslovnog procesa kroz automatizaciju i bolje delegiranje odgovornosti u novom sustavu;
- Olakšati korištenje aplikacije djelatnicima – obrada narudžbi putem mobilne aplikacije u skladištu bez potrebe za ručnim evidencijama;
- Digitalizirati sve dijelove procesa i praćenje skladišnih tokova.
Naše rješenje
Standardni Odoo Enterprise sustav dopunili smo s našim modulima za praćenje proizvodnih naloga i vrednovanje proizvodnje koje je specifično za preradu ribe i višestruke gotove proizvode koji se rade iz točno određene komponente.
Osigurali smo informacije o kretanjima zarade po pozicijama proizvoda bez potrebe za ručnim sastavljanjem izvještaja te praćenje ulova, limita te izvještaja prometa ribe prema vrsti, količini i kvaliteti.
Adresirane su sve specifičnosti ove industrije poput očevidnika ulova i komunikacija prema ribarima na terenu. Uvedena je kompletna sljedivost u cijelom procesu (putem ulančavanja naloga u procesu) i praćenje svih elemenata kvalitete i pecature.
Značajna poboljšanja uvedena su u procesu računovodstva koje se mučilo sa sporim obradama i potreba za ručnim evidencijama van poslovnog IT sustava. Uveden je i novi HR modul za upravljanje odsustvima kroz centralni sustav koji koriste djelatnici i voditelji te centralizacija svih informacija o kadrovima na jednom mjestu.
Standardno Odoo rješenje dopunjeno je s našim provjerenim modulom plaća uz implementaciju svih specifičnosti klijenta.
Dobivene
poslovne koristi
- Ažurno i točno izvještavanje vezano uz marže te vrednovanje zaliha;
- Osiguran visoki nivo automatizacije i digitalizacije kompletnog poslovnog procesa bez vođenja paralelnih evidencija što smanjuje potrebu za ručnim unosima i donosi lako mjerljive uštede u vremenu;
- Poboljšano iskustvo krajnjih korisnika / klijenata kroz brže i efikasnije usluge;
- Najave ulova i praćenje limita, izvještavanje po planu proizvodnje.
- Praćenje ostvarenja plana kroz godinu;
- Ažurno praćenje svih faza proizvodnje od smrzavanja, do prebiranja i čišćenja bez potrebe za ručnim izradama izvještaja u Excelu;
- Bolja kontrola nad unosom i obradom podataka drugih odjela koje se direktno odnose na računovodstvo poput zabrana retrogradnih
promjena nad podacima.