Glossary – Odoo ERP / CRM
(za klijente koji prvi put koriste Odoo)

Dobrodošli u Glossary za nove Odoo korisnike.
Ovaj vodič namijenjen je klijentima koji se prvi put susreću s Odoo sustavom i služi kao jednostavan uvod u osnovne pojmove koje ćete svakodnevno koristiti.

Što je Odoo?

Odoo je poslovni program koji na jednom mjestu objedinjuje prodaju, račune, skladište i druge važne poslovne aktivnosti.

Osnovni pojmovi

Modul (Aplikacija)

Dio Odoo sustava za određeni posao, npr. Prodaja, Računovodstvo ili Skladište. Koristite samo one module koji su vam potrebni.

Dashboard (Početni ekran)

Prvi ekran koji vidite nakon prijave – daje brzi pregled vašeg poslovanja.

Korisnik

Osoba koja se prijavljuje u Odoo i radi u sustavu.

Prodaja

Kupac

Osoba ili tvrtka kojoj prodajete proizvode ili usluge.

Upit (Lead)

Prvi kontakt ili interes potencijalnog kupca.

Ponuda

Dokument s cijenama i uvjetima koji šaljete kupcu.

Narudžba

Prihvaćena ponuda – znači da je prodaja dogovorena.

Računi i plaćanja

Račun

Dokument kojim kupcu naplaćujete proizvod ili uslugu.

Plaćanje

Informacija je li račun plaćen ili još otvoren.

Skladište (ako koristite robu)

Proizvod

Artikl ili usluga koju prodajete ili kupujete.

Stanje zaliha

Količina proizvoda koju trenutno imate na raspolaganju.

Isporuka

Slanje robe kupcu.

Nabava (ako kupujete robu)

Dobavljač

Tvrtka ili osoba od koje kupujete robu ili usluge.

Narudžba dobavljaču

Dokument kojim naručujete robu od dobavljača.

Prvih 5 koraka u Odoo-u

1. Prijavite se u sustav

Koristite korisničko ime i lozinku koje ste dobili. Nakon prijave vidjet ćete početni ekran (Dashboard).

2. Upoznajte se s izbornikom

Na vrhu ili sa strane nalaze se aplikacije (Prodaja, Računi, Skladište). Kliknite samo one koje koristite u svom radu.

3. Provjerite osnovne podatke

Otvorite nekoliko zapisa (kupca, proizvod, ponudu) kako biste se upoznali s izgledom i načinom rada.

4. Napravite prvu radnju

Primjerice: – u Prodaji: izradite ponudu – u Računima: pogledajte račune – u Skladištu: provjerite stanje zaliha

5. Ne bojte se pitati

Ako niste sigurni što nešto znači ili kako dalje, obratite se administratoru sustava ili podršci. Odoo je fleksibilan i većina grešaka se može ispraviti.

Korisni savjeti

  • Ne možete „pokvariti“ sustav – većina radnji se može ispraviti
  • Ako niste sigurni, koristite Pretragu na vrhu ekrana
  • Pitajte administratora ili podršku ako nešto nije jasno

Ovaj glossary je uvodni vodič. Kako se budete upoznavali s Odoo sustavom, upoznat ćete i naprednije funkcije koje nisu potrebne na samom početku